Как вести бухгалтерский учет в ООО?


Вы планируете зарегистрировать ООО или уже начали бизнес. Важное место в вашей деятельности теперь будет занимать бухгалтерия. Организацей бухучета лучше заняться сразу же, не откладывая это дело до первой отчетности.

Какие законы и документы регламентируют бухучет?

Федеральный закон 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” обязывает всех юридических лиц вести бухгалтерский учет, независимо от системы налогообложения или формы собственности. При этом в законодательстве четко прописано право субъектов малого бизеса на применение упрощенной бухгалтерской отчетности с сокращенным планом счетов. 

Еще один блок базовых документов - положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые поясняют, как на практике вести бухучет. Из списка ПБУ можно выбрать наиболее подходящие и выгодные для вашего бизнеса варианты.

И еще один необходимый документ - план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Фирма формирует и утверждает собственный план счетов на основании этого базового плана.

Как начать бухучет в ООО?

Бухгалтерская отчетность сдается один раз в году, но бухучет следует вести систематично, чтобы избежать лишней суеты перед отчетностью и ошибок в отчетах. Больше того, бухучет в ООО начинается еще до первой сделки. Сразу после получения правоустанавливающих документов на организацию можно формировать локальные нормативные акты, которые будут регулировать бухгалтерский учет в компании. Первоочередные задачи в этой сфере:

  • Разработка учетной политики
  • Подготовка форм первичных документов
  • Утверждение плана счетов

Что такое учетная политика организации?

Сегодня организация имеет право проявить самостоятельность в постановке бухгалтерского учета.  На основании государственных общих правил она разрабатывает собственную учетную политику — формирует внутренний документ компании, в котором прописаны принципы ведения бухучета. Бухгалтер формирует учетную политику, а директор утверждает ее в течение 90 дней после госрегистрации ООО.

В небольшой организации учетная политика может приниматься один раз на весь срок работы предприятия. Но при необходимости в этот документ вносятся изменения: если у фирмы появляется новое направление деятельности или происходят изменения в законах и нормах. Учетная политика влияет на показатели финансового состояния организации, нельзя недооценивать ее значение и формально относиться к ее составлению.

Контролирующие органы при проверках прежде всего запрашивают учетную политику организации. Пропишите в этом документе особенности бухучета в вашем бизнесе со ссылками на законодательные акты, чтобы проверяющие лица не могли толковать неясности в правилах и законах не в вашу пользу.

В учетной политике описывается бухгалтерский и налоговый учет. В части бухучета необходимо осветить следующие вопросы:

  • Положение о лице, ответственном за бухучет: это может быть директор, бухгалтер или бухгалтерия на аутсорсе.
  • Каким методом будут оцениваться активы и обязательства.
  • Как будут контролироваться хозяйственные операции.
  • Как будут классифицироваться доходы и расходы компании: важно выделить доходы и расходы от обычных видов деятельности и прочие доходы и расходы.
  • Рабочий план счетов и регистры бухучета.
  • Формы первичных документов.
  • Форма пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
  • Правила документооборота и технология обработки учетных данных.
  • Критерии существенности для отражения показателей.
  • Список сотрудников, имеющих право подписывать документы.
  • Другие правила и принципы, влияющие на организацию бухучета.

В части налогового учета необходимо сформировать правила, которые важны для исчисления налога:

  • Регистры налогового учета.
  • Порядок дифференциации расходов на прямые и косвенные — необходимо для расчета налога на прибыль.
  • Метод оценки незавершенного производства и метод оценки при реализации покупных товаров или при запуске в производство производственных запасов.
  • Принцип формирования себестоимости продукции и покупных товаров.
  • Принцип переноса стоимости имущества в материальные расходы: сразу после ввода в эксплуатацию или в течение нескольких отчетных периодов.
  • Принцип начисления амортизации имущества.
  • Принципы создания и использования резервов.

Каждая организация составляет учетную политику, исходя из специфики своей деятельности. Лучше доверить работу над этим документом профессионалу, так как он важен для всей дальнейшей работы организации. 

Если в учетной политике не прописаны важные положения, то это считается грубым нарушением и карается штрафом от 10 000 рублей. При повторном нахождении нарушений штраф увеличивается, а административным лицам грозит дисквалификация. 

Первичные документы и план счетов

Первичные документы — это база для ведения бухучета. К первичке относятся платежные поручения, акты приемки, кассовые приходно-расходные ордера, счета, товарные накладные и т. д. Организации могут разрабатывать их форму самостоятельно, при этом важно внести в документ все обязательные реквизиты:

  • Наименование документа, т.е., финансово-экономическое содержание хозяйственной операции. 
  • Юридическое название организаций, принимающих участие в операции. Иногда указываются юридические адреса и банковские реквизиты участников.
  • Дата составления документа.
  • Само содержание хозяйственной операции и ее измерители.
  • Подписи ответственных лиц, которые имеют право подписывать первичку.

Если есть возможность отказаться от разработки индивидуальных форм документов, то лучше не усложнять документооборот и применять формы Госкомстата.

В учетной политике утверждается также план счетов компании и регистры бухучета. Из плана счетов, который утвержден Минфином, ООО выбирает те, которые будет применять в своей деятельности. Разрешается ввести субсчета для более точной классификации. 

Ведение бухгалтерии в ООО или ИП

После подготовительного этапа начинается собственно ведение бухгалтерии. Этот процесс включает в себя:

  • Создание внутренних и сбор внешних первичных документов, их проверка, обработка, исполнение и подшивка документации. 
  • Фиксация на счетах бухучета всех хозяйственных операций на основании данных первички.
  • Ведение регистров бухучета.
  • Начисление зарплаты.
  • Расчет и уплата страховых взносов по сотрудникам.
  • Расчет и уплата обязательных налоговых платежей и сборов.
  • Составление и сдача отчетности.

В ведении бухгалтерии очень много различных тонкостей, поэтому следует очень хорошо подготовиться, если вы планируете вести бухгалтерию самостоятельно. Так вы избежите неопределенностей, ошибок и штрафов. Многие организации предпочитают передать бухгалтерию в руки специалистов, чтобы освободить свое время и всегда быть уверенными в правильности учета.

Вам будут интересны статьи по теме «Организация бухгалтерского учета»